Bisbee's Costa Rica Offshore - General Information & Entry
Key details regarding registration procedures, team requirements, prize disbursement, and licensing for the Bisbee's Costa Rica Offshore tournament.
General Information (English)
Entry Procedure Outline
- Teams may register and enter the tournaments on-line at www.Bisbees.com. Entry forms in PDF format may be downloaded from there as well so teams can enter by mailing or by emailing a completed entry application to the address and/or email address on the form.
- To be entered, the Base Entry Fee amount must accompany the entry form.
- When making additional payment(s) – your boat/team name and/or entry number must accompany any form of payment. You can enter additional Jackpots at any time up to the close of registration.
Withdrawal From the Tournament
All withdrawals must be submitted in writing. If the withdrawal is received prior to the tournament’s Early Bird Deadline a full refund is made. Between the Early Bird Deadline and the cut-off date for check payments, the portion of base entry fee allocated for cash awards is refunded, while 100% of paid optional entry fees are refunded. Once tournament fishing starts there are no refunds for any reason whatsoever.
Team Contact
We will email the Team Contact confirmation receipts and/or team number for all entries and payments received. Please carefully read the following and choose your Team Contact accordingly. The Team Contact is the designated team leader; there can be only one Team Contact per team. The Team Contact must know how to reach each member of the team, and the contact information for the Team Contact must be complete and include a cellular or local Costa Rica phone number and email address. Instructions and confirmations are sent to this person. In addition, the Team Contact is the person to whom any refunds are made payable.
Anglers, Captains and Deckhands
There is no limit to the number of members per team. You must sign up all team members during Registration. Anybody listed on the entry form is considered an angler including the Captain and any Deckhands. You may also add/remove anglers by emailing Release@Bisbees.com PRIOR to the official start of fishing on a particular day. You may NOT add/remove anglers for the day after the official start of fishing. You must provide a First Name, Last Name, City and State for all team members. Team changes may also be made in writing and turned in at the Weigh Station or Tournament Headquarters. Team changes are not accepted over the tournament radio unless a special exception is made by the Tournament Organizers. Team members may not change teams during the tournament.
Fishing Licenses
Everyone on the boat must possess a Costa Rican Fishing License. We plan to have them available for purchase at registration, however this is not guaranteed. It is the responsibility of registered boat captains and anglers to comply with all Costa Rican Federal and State laws regarding fishing licenses, size limits, bag limits and any other regulations that may apply.
Prize Disbursement
Trophies: Five trophies per team are handed out on stage during the Awards Celebrations. If you would like to purchase additional trophies email info@bisbees.com.
Prize Disbursement Order: Before winnings are paid, each team receiving an award must complete a Prize Disbursement Order specifying how the funds are to be distributed. This form must be signed by each of the team’s registered anglers as recorded on the Entry Form. Decisions pertaining to the distribution of a team’s total purse are the sole responsibility of the team members, regardless of whether an award is published as an individual or team award.
Payment of Awards: All cash awards are paid with a single transaction to the winning teams from a U.S. bank account in US Dollars by either a check or a wire transfer to the team’s designated recipient.
Información General (Español)
Procedimiento de Inscripción
- Los equipos pueden registrarse e inscribirse en los torneos en línea en www.Bisbees.com. Los formularios de inscripción en formato PDF también se pueden descargar desde allí para que los equipos puedan inscribirse enviando por correo postal o electrónico una solicitud de inscripción completa a la dirección y/o dirección de correo electrónico que figura en el formulario.
- Para ser inscrito, el monto de la Cuota de Inscripción Base debe acompañar el formulario de inscripción.
- Al realizar pagos adicionales, el nombre de su barco/equipo y/o número de inscripción debe acompañar cualquier forma de pago. Puede inscribirse en Jackpots adicionales en cualquier momento hasta el cierre de la inscripción.
Retiro del Torneo
Todos los retiros deben presentarse por escrito. Si el retiro se recibe antes de la Fecha Límite de la Rifa Anticipada del torneo, se realiza un reembolso completo. Entre la Fecha Límite de la Rifa Anticipada y la fecha de cierre para pagos con cheque, se reembolsa la parte de la cuota de inscripción base asignada a premios en efectivo, mientras que el 100% de las cuotas de inscripción opcionales pagadas se reembolsan. Una vez que comienza la pesca del torneo, no hay reembolsos por ningún motivo.
Contacto del Equipo
Enviaremos por correo electrónico al Contacto del Equipo los recibos de confirmación y/o el número de equipo para todas las inscripciones y pagos recibidos. Por favor, lea atentamente lo siguiente y elija a su Contacto del Equipo en consecuencia. El Contacto del Equipo es el líder designado del equipo; solo puede haber un Contacto del Equipo por equipo. El Contacto del Equipo debe saber cómo contactar a cada miembro del equipo, y la información de contacto del Contacto del Equipo debe ser completa e incluir un número de teléfono celular o local de Costa Rica y una dirección de correo electrónico. Las instrucciones y confirmaciones se envían a esta persona. Además, el Contacto del Equipo es la persona a quien se le hacen los reembolsos.
Pescadores, Capitanes y Ayudantes de Cubierta
No hay límite en el número de miembros por equipo. Debe inscribir a todos los miembros del equipo durante la Inscripción. Cualquier persona que figure en el formulario de inscripción se considera un pescador, incluidos el Capitán y los Ayudantes de Cubierta. También puede agregar/eliminar pescadores enviando un correo electrónico a Release@Bisbees.com ANTES del inicio oficial de la pesca en un día en particular. NO puede agregar/eliminar pescadores para el día después del inicio oficial de la pesca. Debe proporcionar un Nombre, Apellido, Ciudad y Estado para todos los miembros del equipo. Los cambios de equipo también se pueden hacer por escrito y entregarse en la Estación de Pesaje o en la Sede del Torneo. No se aceptan cambios de equipo por la radio del torneo a menos que los Organizadores del Torneo hagan una excepción especial. Los miembros del equipo no pueden cambiar de equipo durante el torneo.
Licencias de Pesca
Todos en el barco deben poseer una Licencia de Pesca de Costa Rica. Planeamos tenerlas disponibles para su compra en la inscripción, sin embargo, esto no está garantizado. Es responsabilidad de los capitanes de barco y pescadores registrados cumplir con todas las leyes Federales y Estatales de Costa Rica con respecto a las licencias de pesca, límites de tamaño, límites de captura y cualquier otra regulación que pueda aplicarse.
Desembolso de Premios
Trofeos: Se entregan cinco trofeos por equipo en el escenario durante las Celebraciones de Premios. Si desea comprar trofeos adicionales, envíe un correo electrónico a info@bisbees.com.
Orden de Desembolso de Premios: Antes de que se paguen las ganancias, cada equipo que reciba un premio debe completar una Orden de Desembolso de Premios que especifique cómo se distribuirán los fondos. Este formulario debe ser firmado por cada uno de los pescadores registrados del equipo tal como figura en el Formulario de Inscripción. Las decisiones relativas a la distribución del total de la bolsa de un equipo son responsabilidad exclusiva de los miembros del equipo, independientemente de si un premio se publica como un premio individual o de equipo.
Pago de Premios: Todos los premios en efectivo se pagan con una única transacción a los equipos ganadores desde una cuenta bancaria de EE. UU. en dólares estadounidenses, ya sea mediante un cheque o una transferencia bancaria al destinatario designado por el equipo.