General Information & Entry
Key details regarding registration deadlines, payment procedures, team requirements, and licensing for all Bisbee's tournaments.
General Information (English)
1. Early Bird Drawing
Each tournament has an Early Bird Drawing. The winner of the drawing gets a free base entry to the following year's tournament. To be eligible your paid entry (base entry only) must be received by the Early Bird Deadline. The earlier you enter the more chances you have to win, as for each month prior to the deadline that you enter, you will receive an additional chip in the drawing. For example, if you enter 6 months prior you will receive 6 chips in the drawing. The free entry is good for the following year only and is non-transferable.
2. Entry & Payment Deadlines
EAST CAPE OFFSHORE
- Early Bird Drawing Deadline - June 1st.
- Last day to withdraw and receive full refund - June 1st.
- Check Payments to U.S. - Last Friday prior to registration day.
- Last Day to Enter - Registration Day by cashier's check, credit card or cash.
LOS CABOS OFFSHORE
- Early Bird Drawing Deadline - August 1st.
- Last day to withdraw and receive full refund - August 1st.
- Check Payments to U.S. - Last Friday prior to registration day.
- Last Day to Enter - Registration Day by cashier's check, credit card or cash.
BLACK & BLUE
- Early Bird Drawing Deadline - August 1st.
- Last day to withdraw and receive full refund - August 1st.
- Check Payments to U.S. - Two Fridays prior to registration day.
- Last Day to Enter - Registration Day by cashier's check, credit card or cash.
3. Entry Procedure Outline
- Teams may register and enter the tournaments on-line at www.Bisbees.com. Entry forms in PDF format may be downloaded from there as well so teams can enter by mailing or by emailing a completed entry application to the address and/or email address on the form.
- To be entered, the Base Entry Fee amount must accompany the entry form.
- To be eligible for the Early Bird Drawing the base entry must be received by the deadline date.
- When making additional payment(s) your boat/team name and/or entry number must accompany any form of payment. You can enter additional Jackpots at any time up to the close of registration.
- We will email the Team Contact confirmation receipts and/or team number for all entries and payments received.
4. Methods of Payment
We strongly advise you pay entry fees before you arrive in Mexico. Fees may be paid in U.S. Dollars by personal, business or cashier's checks, credit cards or wire transfers. If your bank is outside of the U.S. please wire funds instead of sending a check. Cashier's checks drawn on a US bank, cash and/or credit cards are the only form of payment accepted in Mexico unless previous arrangements have been made. Make checks payable to Black & Blue Tournaments. Email tricia@bisbees.com for wire transfer details.
5. Withdrawal From the Tournament
All withdrawals must be submitted in writing. If the withdrawal is received prior to the tournament's Early Bird Deadline a full refund is made. Between the Early Bird Deadline and the cut-off date for check payments, the portion of base entry fee allocated for cash awards is refunded, while 100% of paid optional entry fees are refunded. Once tournament fishing starts there are no refunds for any reason whatsoever.
6. Team Contact
The Team Contact is the designated team leader; there can be only one Team Contact per team. The Team Contact must know how to reach each member of the team, and the contact information for the Team Contact must be complete and include a cell or local MX phone number and email address. Instructions and confirmations are sent to this person. In addition, the Team Contact is the person to whom any refunds are made payable.
7. Anglers, Captains and Deckhands
There is no limit to the number of members per team, but you must sign up all team members during Registration. Anybody listed on the entry form is considered an angler including the Captain and any Deckhands. You must provide a First Name, Last Name, City and State for all team members. Team changes must be made in writing and turned in at the Weigh Station or Tournament Headquarters. Team changes are not accepted over the tournament radio unless a special exception is made by the Tournament Organizers. Team members may not change teams during the tournament.
8. Permits & Licenses
It is the responsibility of registered boat captains and anglers to comply with all Mexican Federal and State laws regarding fishing licenses, size limits, bag limits and any other regulations that may apply. This is a requirement of Mexico and is not a tournament rule-permit and licensing infractions have no bearing on tournament results or awards. A representative from the Mexico Department of Fisheries is normally on-site during Registration at all events to sell Licenses and Permits, but this is not guaranteed. Consult the FONMAR website for more information (www.sportfishingbcs.gob.mx).
Información General (Español)
1. Rifa del Pájaro Madrugador
Cada torneo tiene una rifa pájaro madrugador, el ganador de la rifa obtiene una entrada al torneo del siguiente año. Para calificar a esta rifa, su entrada (entrada base) debe ser recibida antes de la fecha límite, tendrá más oportunidad, cuanto más temprano se registre ya que por cada mes anterior a la fecha límite, recibirá una ficha adicional, ejemplo; si se registra 6 meses antes, recibirá 6 fichas para la rifa, la entrada base libre es buena para el año siguiente y es intransferible.
2. Fechas Límite de Registro y Pagos
EAST CAPE OFFSHORE
- Fecha límite, pájaro madrugador- 1º de junio.
- Límite para cancelar su participación y recibir devolución completa- 1º de junio.
- Pago con cheque en EUA, Ultimo viernes anterior al registro.
- Ultimo día para participar-día del registro; solo efectivo, T/C, cheque de caja.
LOS CABOS OFFSHORE
- Fecha límite, pájaro madrugador 1º de agosto.
- Límite para cancelar su participación y recibir devolución completa 1º de agosto.
- Pago con cheque en EUA, Ultimo viernes anterior al registro.
- Ultimo día para participar-día del registro; solo efectivo, T/C, cheque de caja.
BLACK & BLUE
- Fecha límite, pájaro madrugador 1º de agosto.
- Límite para cancelar su participación y recibir devolución completa 1º de agosto.
- Pago con cheque en EUA, Ultimo viernes anterior al registro.
- Ultimo día para participar-día del registro; solo efectivo, T/C, cheque de caja.
3. Procedimiento de Registro
- Los equipos podrán registrarse en línea www.bisbes.com los formatos en PDF pueden descargarse de ahí, pudiendo enviarlos por correo y correo electrónico, favor de enviarlos, una vez llenados al domicilio y/o correo electrónico indicado.
- Para ser registrado, la entrada base debe acompañar a la hoja de registro.
- Para poder participar en la rifa del pájaro madrugador, la inscripción y pago debe recibirse antes de las fechas limite.
- Al hacer pagos adicionales, el nombre de su lancha, el del equipo y/o el número de participante, deberán acompañar su pago. Podrá usted participar en pollas adicionales hasta el momento de cerrar el registro.
- Enviaremos al contacto del equipo, los recibos y confirmación por los pagos recibidos.
4. Formas de Pago
Recomendamos que los pagos de registro y pollas se hagan en EUA, antes de llegar a México, se puede pagar en dolares americanos, cheque personal o de negocios, T/C o transferencia. Si su banco está fuera de EUA, es mejor enviar transferencia. Cheques de caja americanos, efectivo y/o tarjeta de crédito son las únicas formas de pago en México, a menos que haya algún arreglo previo, los cheques se hacen a nombre de Black & Blue Tournaments. Enviar detalles de transferencias a tricia@bisbees.com.
5. Cancelación de Participación
Toda Cancelacion deberá notificarse por escrito. Si la cancelación se recibe antes de la fecha límite del pájaro madrugador se devolverá completo el registro. Entre la fecha límite del pájaro madrugador y la fecha límite de pago en cheque, la porción destinada a premios de la entrada base será devuelta, las pollas serán devueltas al 100%. Una vez iniciada la pesca en el torneo, NO habrá devoluciones por motivo alguno.
6. Contacto del Equipo
El contacto del equipo es el líder designado; solo podrá haber un contacto por equipo el contacto deberá saber cómo localizar a cada uno de los integrantes del equipo, por lo cual la información del contacto deberá ser completa e incluir correo, y un numero local de celular. Instrucciones y confirmaciones son enviadas a esta persona, además el contacto es a quien se envían los cheques.
7. Pescadores, Capitán y Marineros
No hay límite al número de integrantes por equipo, pero debe incluir a todos los integrantes en el registro. Cualquier persona registrada es un pescador, incluidos el capitán y marineros. Debe proporcionar nombre, apellidos y domicilio de cada integrante. Los cambios deberán notificarse por escrito en la báscula o en la oficina del torneo, NO deberán hacerse cambios por radio. Los pescadores NO podrán cambiar de equipo durante la competencia.
8. Permisos y Licencias
Es responsabilidad de los pescadores registrados y capitán, cumplir con las leyes y reglamentos sobre permisos, licencias, límites de captura, tallas y cualquier otra regulación del ámbito legal que aplique. Esto es por ley y no es regla del torneo. Cualquier infracción sobre permisos de las embarcaciones NO tendrá repercusiones en los resultados u obtención de premios. Normalmente hay una persona vendiendo permisos de pesca deportiva en los registros a los torneos, pero no está garantizado, para información; consulte la página de FONMAR y se pueden comprar vía internet en www.sportfishingbcs.gob.mx.